SUITE CC
Hub de gestão para associações de cannabis medicinal
Associados, receitas, dispensação por lote e financeiro em um só sistema. A gente implanta, migra seus dados, hospeda e treina sua equipe.
Já em uso em associações em produção.
A rotina da associação não cabe em planilha
Receita vencida passa despercebida.
Receita e laudo espalhados em pastas e e-mails, sem aviso de quando vencem.
Dispensa anotada à mão.
Saber qual lote foi para qual associado vira trabalho de dias quando alguém pergunta.
Prestação de contas na véspera.
Contribuições, despesas e relatórios montados às pressas para a assembleia ou para o Ministério Público.
A Suite CC organiza essas três frentes no mesmo lugar.
Tudo o que a associação precisa acompanhar
Associados
Ficha completa do associado, com responsável legal para menores e cadastro de animal e tutor para pacientes veterinários. Anuidade com vencimento e situação de cada um.
Receitas e documentos
Receitas, laudos e termos ficam organizados por associado, com data de validade e aviso de vencimento na ficha.
captura futura
Dispensação e lotes
Toda dispensa fica registrada: quem recebeu, qual produto, qual lote, quanto, com qual receita, quem entregou e quando.
O sistema não deixa dispensar com receita de outra pessoa ou vencida. Se a associação decidir liberar um caso, a liberação fica registrada naquela dispensa.
Os lotes têm estoque, validade e quarentena. Toda entrada, saída e ajuste fica no histórico do lote, com quem fez e o motivo.
Financeiro
Contribuições, contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e DRE, com plano de contas no padrão do terceiro setor. É gestão financeira: não substitui o contador.
O financeiro registra quem alterou o quê, com o valor antes e depois.
Indicadores
Painéis de dispensação, retenção e financeiro para a diretoria acompanhar a associação mês a mês.
Em breve
Em breve
Assinatura de documentos.
Termos de adesão e documentos internos assinados no próprio sistema, com opção de certificado ICP-Brasil por provedor. Em homologação.
Em breve
Admissão on-line.
Portal para novos associados enviarem cadastro e documentos com segurança e acompanharem o pedido por protocolo. Em preparação.
Organização que aparece quando alguém pergunta
O sistema ajuda na LGPD, mas LGPD também é processo da associação: encarregado, registro das operações e contratos com fornecedores. O sistema não substitui o responsável técnico, a decisão judicial nem o advogado da associação.
- O sistema recusa lote vencido, em quarentena, bloqueado ou de outro produto.
- Vocês controlam a cota mensal de cada receita. Se a associação permitir passar da cota, isso também fica registrado.
- Se um lote der problema, o sistema mostra na hora quem recebeu esse lote e como contatar cada pessoa.
- Cada contribuição sai com um QR Code que confirma que a dispensa é autêntica, sem expor os dados do paciente para quem lê.
- Se o Ministério Público ou a vigilância pedirem, vocês tiram um relatório de dispensas por período, lote, associado ou médico.
- CID, laudo e receita não aparecem no portal do associado.
- O CPF aparece mascarado nas telas e exportações de dispensa. Só vê completo quem tem permissão para isso.
- Cada pessoa da equipe só vê e faz o que a função dela permite.
O sistema ajuda na LGPD, mas LGPD também é processo da associação: encarregado, registro das operações e contratos com fornecedores. O sistema não substitui o responsável técnico, a decisão judicial nem o advogado da associação.
Você não compra só um sistema
Implantação.
Configuramos o sistema para a rotina da sua associação.
Migração de dados.
Trazemos seus associados, receitas e histórico do sistema ou das planilhas atuais.
Hospedagem.
O sistema roda em servidor cuidado por nós. Vocês só precisam de navegador.
Suporte.
Pedido aberto pelo WhatsApp ou pelo nosso canal de atendimento.
Treinamento.
Sua equipe aprende a usar no dia a dia: recepção, dispensa e financeiro.
Plano
Até 500 associados
a partir de
R$ 250/mês
Inclui: hospedagem e suporte.
Implantação (configuração, migração de dados e treinamento) orçada à parte, na conversa.
Mais de 500 associados
Montamos o plano com vocês.
Como começar
1
Conversa.
Entendemos a rotina, o tamanho e o que vocês usam hoje.
2
Implantação e migração.
Configuramos o sistema e trazemos seus dados.
3
Treinamento.
Sua equipe começa a usar com a gente por perto.
Perguntas frequentes
O sistema substitui nosso farmacêutico ou responsável técnico?
Não. O sistema registra e confere, mas a responsabilidade técnica é de pessoa habilitada.
Vocês garantem LGPD?
Ninguém pode garantir LGPD: não existe certificação, e boa parte dela é processo da associação. O sistema mascara CPF, tira dado de saúde do portal do associado e controla quem vê o quê. Mostramos a lista exata do que ele faz e do que ainda não faz.
O Ministério Público pode pedir a rastreabilidade. Vocês têm?
Sim, do lote do produto até cada associado: quem recebeu, quanto, quando, com qual receita e quem entregou. O relatório sai por período, lote, associado ou médico. O cultivo e a matéria-prima não estão no sistema.
A assinatura digital tem validade jurídica?
A assinatura no sistema vale para documentos entre a associação e o associado se o estatuto ou o termo aceitarem esse meio. A opção com certificado ICP-Brasil está em homologação. Receita de controle especial exige o certificado ICP-Brasil do médico.
O paciente vê o próprio CID ou laudo no portal?
Por padrão, não, para proteger o dado de saúde. Se a associação quiser mostrar receitas e laudos ao paciente, há uma opção para isso.
Precisamos de servidor ou de alguém de TI?
Não. A hospedagem está incluída: vocês acessam pelo navegador.
Funciona para pet?
Cadastra o animal e o tutor, e a dispensa funciona normalmente.
Vamos conversar sobre a sua associação
Conte quantos associados vocês têm e como trabalham hoje. A gente responde com o próximo passo.